従来のビジネスフォンでは、ビジネスフォンを利用するのにあたり利用する電話回線はもちろん、電話機・主装置と呼ばれる交換機（PBX）が必要です。

主装置がなければビジネスフォンの利用はできません。主装置がかかってきた電話を各電話機へ振り分け、内線転送や留守番電話などの機能の役割をします。そのほかにも主装置に機材を導入することにより、営業時間のガイダンスや自動音声応答などの機能を利用することができます。

主装置や主装置の中に収容するユニットによって、最大で利用できる番号数や利用回線数・利用できる機能が決まってしまい、主装置の容量を超える回線数の利用や機能の活用はできません。利用中の収容数を超える機器の設置をしたい場合にはユニットや主装置本体の買換え・設定が必要になります。また電話回線も直接主装置へ収容することはできず、各電話会社から提供される専用のアダプタを毎月レンタルしなければ電話回線を利用することはできません。電話回線の基本利用のほかに毎月のレンタル料もかかります。

このように従来のビジネスフォンでは主装置の購入や設置費用、電話回線の開通工事に加え毎月の回線利用料・専用アダプタのレンタル料などの費用が掛かります。オフィスでお使いの場合はこのほかにもインターネット回線の契約も必須になってくると思います。その際はインターネットの開通工事や毎月の基本料も必要になります。

ビジネットフォンなら、弊社の提供するPBXにインターネット回線を利用して接続するだけで電話機の利用が可能です。電話会社やビジネスフォン業者による工事や設定を行わなくても、電源を入れてLANケーブルを差し込むだけで、すぐにどこででもご利用になれます。

スマートフォンでご利用になられる場合は、4GやLTE回線のみでご利用になれます。また、スマートフォンでも電話機同様、複数の電話番号を登録することや営業時間のガイダンスや自動音声応答などの様々な機能をご利用いただけます。インターネット回線さえあれば、電話回線の引き込みや主装置の購入・設定工事費はかかりません。利用される番号や回線数も機器の購入や設定費用なしですぐに増やすことも減らすこともできますので、初期導入コスト+利用後の変更時などのコストも大幅に削減することができます。