小規模オフィスにも最適
顧客対応満足度のUP!業務効率を上げて残業時間もカット!
やまと不動産では2010年より東京都内を中心に不動産の販売事業からリノベーションの提案・設計・施工を行っている会社です。
同社では以前、ISDN回線を利用しており、毎月1回線3750円の基本料金がかかっていました。
営業や担当者もお客様と一緒に現地を見て回ることも多いため、オフィスに人が不在になることも多く、かかってきた電話に対する折り返しの対応もオフィスに戻ってから夜分にお客様へ電話していました。
電話の転送も利用していたため、基本料のほかに毎月のオプション料金もかかり、通話コストも高額になっていました。
また、海外にもオフィスがあるため毎月の通信コストはさらに高額になっていました。
オフィスにいないときでも、会社にかかってきた電話を無料で対応することができるようになりました。これまではオフィスに戻ってからお客様へ折り返し対応をしていましたが、スマートフォンからでも会社の番号を通知して電話ができるため、移動中や空いた時間にお客様対応ができるようになりました。
オフィスや外出時に受けた電話を別の担当者へそのまま内線でつなぐこともできるので、電話ができる環境であればいつでもお客様の対応ができるようになりました。
以前は担当者全員に会社用の携帯電話を持たせていたのですが、ビジネトフォンなら会社で使った電話代を会社に請求してくれるのでわざわざ会社用の携帯電話を持たせる必要がなくなりました。
当初は毎月の基本料を安くするためにひかり電話の導入も検討していましたが、比べてみると導入費用も毎月の基本料も安くてだいぶ経費削減になりました。
社外で受ける電話も内線転送も通話料がかからないし、社員に持たせていた会社用の携帯電話もいらなくなったので毎月の基本料も通話コストも大きく削減できて大変満足です。
移動する際や空いた時間に折り返しなどのお客様対応ができるので、お客様のストレスも少なくなって担当者の業務効率も上がって以前より残業時間が短くなりました。
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